従業者名簿に記載すべき事項が電子計算機に備えられたファイルに記録され、必要に応じ当該事務所において明確に紙面に表示されるときは、その記録をもって名簿への記載に代えることができる。

従業者名簿は、記載事項が電子計算機に備えられたファイル又は電磁的記録媒体に記録され、必要に応じ事務所で明確に紙面に表示できるときは、その記録をもって記載に代えられる（規則17条の2第3項）。帳簿についても同様の定めがある（規則18条2項）。