宅地建物取引業者は、その業務に関する帳簿に、宅地建物取引業に関し取引のあったつど、その年月日、当該取引に係る宅地又は建物の所在及び面積、報酬の額などを記載しなければならない。

帳簿には、取引のあったつど、年月日、取引に係る宅地建物の所在及び面積のほか、国土交通省令で定める事項を記載する（法49条）。報酬の額は規則18条1項7号の記載事項である。取引が終了した後にまとめて記載することは認められない。